l'ultima volta a Afyonkarahisar

Il meeting svoltosi ad Afyonkarahisar dal 17 al 20 giugno 2013 è stata l’ultima occasione di incontro dal vivo per i partecipanti al progetto Coworking Leonardo Partnership.

Il primo giorno di lavoro, martedì 18, è iniziato con la presentazione dell’avvenuto webinar da parte del rappresentante lettone, Uldis Dumnis; a questo hanno partecipato in 3 su 10 (Italia, Uk, Lituania, oltre all’organizzatore lettone) ma è stato un successo poiché non ci sono stati problemi tecnici di sorta ed era una versione gratuita, di prova, per un mese, perfettamente funzionante. Gli inconvenienti sono che la versione gratuita è disponibile solo una volta per account. Uldis ha concluso che si è rivelato un buono strumento per la divulgazione e che si può utilizzare anche per altri progetti e temi.

Il rappresentante bulgaro Massimo Loreto ha parlato in rappresentanza dell’Università di Veliko Tarnovo spiegando le difficoltà affrontate per ottenere risposte per il sondaggio e di conseguenza la stesura della ricerca; ha comunque introdotto alcuni concetti fondamentali del coworking assieme a qualche citazione della letteratura online in merito; il prodotto finito verrà spedito a breve.

Il partner lituano Arlandas Makunas ha presentato la relazione sui 2 barcamp effettuati, uno in inverno e uno in primavera; il secondo è andato decisamente meglio quanto a partecipazione e attività. Arlandas ha concluso che anche il barcamp, al pari del webinar, è uno degli strumenti che potenzialmente possono aiutare a diffondere informazioni sul coworking.

Ha poi parlato Thomas per il Rigas, illustrando una scheda del nostro coworking toolkit in fieri, riguardante uno spazio di Riga, Lettonia. Il nostro toolkit è una specie di riassunto dei posti visitati per punti qualificanti.

La partner britannica Soizic Tsin ha illustrato alcuni casi di mediazione che l’università di Coventry ha svolto per fare conoscere il coworking, riprendendo alcuni aspetti della relazione già presentata in Grecia da Sunil Maher.

Il rappresentante del Rigas Thomas ha poi presentato il database EST e le procedure per caricare i nostri lavori su questo archivio dell’UE. Sono andato abbastanza in profondità e la relazione è stata piuttosto lunga. Sostanzialmente c’è una parte di risultati frutto della collaborazione che va decisa in comune, e poi ognuno scrive i propri risultati ottenuti individualmente. Altre comunicazioni seguiranno tra noi per metterci d’accordo sui joint results. Nel frattempo ci siamo accordati su una bozza provvisoria che ho presentato e abbiamo discusso.

Il secondo giorno, mercoledì 19, la rappresentante turca Seval ha presentato il proprio compito in modo abbastanza veloce, spiegando che la elaborazione dei dati sui questionari di valutazione è ancora in corso d’opera. La partner britannica ha dato consigli pragmatici per concludere in regola e in tempo, avendo maggiore esperienza con i progetti europei.

Il rappresentante del Rigas Thomas ha poi presentato le procedure di compilazione del Report Finale, cercando di chiarire le parti da fare assieme e quali in comune e chiedendo di chiudere la giornata con una riunione ristretta ai soli coordinatori, come già avvenuto per il meeting in Bulgaria.

Infine, Thomas ha presentato l’excel di ‘Paure, speranze, risorse’ che era stato fatto a Rimini. Solo pochi dei presenti all’inizio sono gli stessi, ho cercato di mostrare quanto alcuni problemi e promesse fossero realistici e altri meno, quante occasioni siano state colte e quante no.

Durante il coffee break si è cercato di creare il ponte skype con Roma e Varsavia ma la cosa è stata piuttosto complicata, anche per problemi di connessione. La conferenza dei polacchi è apparsa con il loro ppt sul grande schermo e loro che la commentavano ma la linea è caduta un paio di volte. Si sentiva discretamente. Paola la romana si sentiva invece malissimo e abbiamo dovuto chiudere in anticipo. Tuttavia almeno è servito a farci concludere, guidati dalla saggezza di Uldis, che è proprio un problema dei server Skype, che anche in presenza di linea e materiali appropriati non permette di supportare una videoconferenza.

È seguita la cerimonia di consegna dei certificati di partecipazione.

Infine abbiamo ristretto la riunione ai coordinatori e si sono prese alcune decisioni sui join results e si è abbozzata una discussione sulla parte comune del Final Report, che è comunque da impostare da parte del Rigas e sottoporre per eventuali cambiamenti ai partner. Al momento (luglio 2013) tuttavia il modulo non è ancora arrivato dalla Agenzia Nazionale ed è probabile uno slittamento della compilazione a settembre.

Ho anche richiesto, come coordinatore, che venisse dedicato del tempo alla stesura del verbale, dato che era l’ultima volta che ci potevamo parlare di persona ed era bene mettersi d’accordo per iscritto. Ne è stata fatta una bozza in cui si chiariva quale fosse lo stato dei lavori e i passi successivi, sostanzialmente l’invio dei testi alla partner croata responsabile del sito divulgativo sul progetto Coworking.

come confetture di marmellata - coworking a Drama

Il meeting in Grecia serviva per verificare lo stato di avanzamento dei lavori per quanto riguarda i cosiddetti prodotti, ossia i compiti che ciascuna associazione partner deve espletare; si è svolto presso la sede del partner greco Epimelitèrio Dramas, la camera di commercio della cittadina di Drama, non lontano da Salonicco, nella macedonia greca, il giorno 26 marzo 2013.

Il primo intervento, il nostro, ha riguardato la minaccia che senza consegna del prodotto non verrà erogato l’ultimo 20% di finanziamento da parte delle agenzie nazionali; si tratta di circa 5mila euro e il termine è giugno. Sunil, l’inglese, ha proposto che nell’ultimo meeting in Turchia si possano commentare i vari prodotti e modificarli per adattarli e collegarli l’un l’altro. A questo proposito abbiamo discusso privatamente con Seval, la turca, di far durare l’incontro ‘elettrico’ due giorni, in modo da dare tempo e spazio alla discussione.

Mentre girava il foglio firme, si è tenuto un appassionato intervento della legal advisor di Epimeliterio sul fatto che la crisi ha rimesso al centro le necessità delle persone e dunque l’importanza di un modello sociale dell’economia.

Il partner greco Alkis ha poi presentato il proprio prodotto, riguardante i vari portatori di interessi, da individuare pensando alla totalità degli attori presenti sulla scena politico-economica, e da persuadere a prendere parte al nostro eventuale progetto presagendogli i vantaggi conseguenti

Il partner britannico Sunil ha illustrato il proprio prodotto, ossia come creare incontri informali per coinvolgere il mondo degli affari nel proprio progetto.  Loro caratteristica è di essere come jellies, confetture di marmellata, ossia flessibili e strutturati al tempo stesso. Interessanti gli incontri di speed business, per cercare eventuali intese senza perdere tempo; e chiedere agli imprenditori che cosa farebbero di diverso se potessero tornare indietro, sì da far sfruttare la loro esperienza sul campo e farla circolare per interessare nuovi aspiranti. Ha annunciato che faranno 26 mobilità. Anche croati e lettoni ‘sforeranno’ le 24 mobilità di base.

Il partner italiano Giuliana dello studio Crastolla ha presentato un ampio estratto del proprio prodotto sugli aspetti legali del coworking, sono presenti anche due interessanti sezioni su business model (una sorta di parte teorica sul coworking) e sul crowdfunding

Il partner bulgaro Silviya ha spiegato di avere ricevuto solo poche risposte alla sua richiesta di contatto di spazi di coworking nei vari paesi da parte dei partners; per cui farà un lavoro teorico anziché di analisi di questionari, che non ha potuto somministrare.

Il partner polacco Alessandro ha rievocato i mezzi che ha utilizzato finora per aggiornare la comunità degli affari sui nostri incontri e attività: newsletter, blog, facebook, twitter,linkedin. Infine, ha ipotizzato la stesura e somministrazione di un questionario solo online per superare le difficoltà ad ottenere risposte tramite cartaceo o anche via mail.

Dopo un pranzo ad un fast food col gyros ci siamo trasferiti in una sala conferenze con connessione internet e inevitabilmente l’interesse è scemato, tornando i propri pc e smartphone ad avere pieni poteri.

Il partner croato Renata ha annunciato che monterà un video di una decina di minuti tramite le foto e le riprese che ha ottenuto dai partners.

Il partner lettone Uldis ha promesso che entro brevissimo sarà tradotta in inglese la pagina di disseminazione verso le ONG; inoltre ciascun partner dovrà compilare in una sottosezione della pagina una scheda sulle proprie attività. Per quanto riguarda il webinar, ha affittato gratis una piattaforma e sta organizzando per il 19 di aprile.

L’altro partner turco Seval ha somministrato il questionario di valutazione ai coordinatori su questo meeting. Le ho chiesto se voleva altro tempo per somministrare altri questionari su altre mobilità o meeting, ma ha declinato.

In chiusura, Sunil ha presentato la mobilità in UK prossima ventura.

È seguita consegna degli attestati e rinfresco.

rigenerazione urbana - coworking a Coventry

La mobilità in UK del progetto Coworking si è tenuta nei giorni 23 e 24 aprile presso il Technopark dell’università di Coventry, vicino Birmingham, ed ha coinvolto 4 esponenti del Rigas: Thomas Pietravalle, Claudia Gugnelli, Gianni Martini, Andrea Brunelli.

Nel primo intervento, Steve Shorthouse ha spiegato l’attività del suo dipartimento universitario (CUE ltd, http://www.coventry.ac.uk/business/coventry-university-group/coventry-university-enterprises-limited/), che si occupa di sfruttare commercialmente i talenti e le competenze settoriali dell’università. Le conoscenze sono soprattutto nell’ingegneria automobilistica, salute e design, utilizzate da un lato rivendendo le conoscenze e i brevetti maturati in università, dall’altro immettendo gli studenti nel mondo del lavoro; quest’ultima meritoria azione è svolta aiutandoli a costituire piccole imprese, dalla fase di pre-incubazione, all’incubazione, alla gestione dell’innovazione.. Da un lato quindi c’è l’università che fa insegnamento e ricerca applicata, dall’altro il parco tecnologico che fa consulenza commerciale e sostegno all’impresa.

Siamo poi andati appena fuori mura a visitare una zona commerciale in decadenza che sta venendo ristrutturata col criterio delle produzioni innovatrici e di qualità, tipo artigianato e design; questo progetto di rigenerazione urbana vede coinvolte le amministrazioni locali a tutti i livelli col concorso economico del Fondo di Sviluppo Regionale dell’UE. Si vuole fare una sorta di enorme emporio dello ‘shopping indipendente’per gli studenti della vicina università, un polo di attrazione della creatività per le nuove tecnologie, comunicazione e design, con eventi settimanali di musica e teatro nell’auditorium da 700 posti, utilizzabile come spazio espositivo per artisti o stilisti; ci sono poi anche zone bar e ristorazione, negozi in affitto anche per un sol giorno ad un costo contenuto per permettere alle nuove leve di presentarsi in modo temporaneo ed autonomo dai grandi marchi del franchising globale (http://www.fargosfordstreet.com/the-vision/fargo-village/). Si stanno ristrutturando anche le case della zona per farci gravitare gli studenti, oltre ai vicini negozi al dettaglio. In pratica, si vuole attirare lo shopping della città ma anche di tutta la regione con prodotti personalizzati e unici, un po’ l’inverso di quanto si fa da noi con Le Befane e i suoi prodotti standardizzati.

Dopo pranzo siamo tornati al technocentre, dove ci hanno presentato la attività svolte nei vari edifici. Prima di tutto il Serious Games Institute (SGI. Tradizionalmente, l’area delle west midlands è stata caratterizzata da aziende attive nel campo della creatività e dei nuovi media, come i videogiochi; il technopark sostiene questo aspetto tramite il SGI, che si occupa di ricerca e sviluppo della realtà virtuale, promuove il suo utilizzo in campi  commerciali non solo di intrattenimento, incoraggia i giovani studenti a costituire imprese in questo settore. In particolare, il ramo applicazioni per cellulari sembra trarre giovamento dalla ‘gamefication’, ma anche l’apprendimento a distanza. Per approfondire vedi http://www.coventry.ac.uk/research/research-directory/computer-science/serious-games-institute/ e http://www.youtube.com/user/sgamesinst

Un altro punto di incontro tra conoscenza e denaro è la salute degli anziani, di cui si occupa l’edificio HDTI (Health Design & Technology Institute, vedi  http://www.coventry.ac.uk/research/research-directory/allied-health/health-design-technology-institute/ ). Come ha illustrato Guy Smallman, si rivolge ad anziani, disabili e malati cronici, non alla chirurgia, creando protesi, stampelle, carrozzine etc su misura e innovativi usando le conoscenze di fisiologia acquisite tramite ricerche ed esperimenti condotti all’università di Coventry. Lo abbiamo anche visitato, in seguito, e c’erano le stampanti 3d per fare i  modellini in scala. Per stimolare la creatività hanno allestito una specie di galleria d’arte alle pareti e all’ingresso; per esempio erano appese stampelle fatte in materiale trasparente con delle frasi sagge scritte su di esse.

L’ICE (Institute for Creative Enterprise) nasce nel 2008, da un lato per sostenere l’imprenditoria locale tenendo gli studenti a Coventry dopo la laurea anzichè disperdere le conoscenze acquisite dirottandole verso Londra come accade attualmente. Ci hanno spiegato che mancava nel coworking iniziale un collegamento tra studenti e imprenditori, che unisse teste e soldi; il technocentre si pone proprio come mediatore tra chi offre e chi è disposto a pagare la conoscenza. Le cifre sono indicative della bontà del progetto: in due anni hanno avviato 31 imprese, aiutato 95 ditte a svilupparsi, piazzato 40 persone in aziende digitali, fornito 35 tirocinii (pagati!), creato una rete di 1500 contatti nel mondo degli affari, sono accreditati come centro di formazione Apple…. utilizzando fondi regionali europei. Per approfondire http://www.coventry.ac.uk/business/institute-for-creative-enterprise/?theme=main

Abbiamo fatto un giro all’università a The Hub, che è contemporaneamente bar, supermercato interno e luogo di relax e lavoro condiviso; torniamo al discorso di creare un ambiente favorevole, creare una mentalità: infatti Sunil dice lo hanno finanziato per abituarli fin da giovani a lavorare assieme; ci sono postazioni stile saletta riunioni, grandi divani, è tutto per piccoli gruppi; ed è frequentabile solo dagli studenti.

Il tema della seconda giornata era  ‘I percorsi di sostegno all’impresa’; Tim Francis, un ragazzino evidentemente neolaureato, vendeva i diritti di proprietà dell’uni per finanziarla; fanno concorsi di idee tra gli studenti e le migliori e vendibili (fanno ricerche di mercato apposta) ricevono consulenza, magari per farle riproporre in forma matura in seguito; la forma iniziale è quella dello spin-out, cioè una sorta di azienda a partecipazione dell’uni (a quota discendente nel tempo e comunque concordata con il neo-imprenditore) per incoraggiare e anche per riprenderci qualche cosa. Tecnicamente uno spin-out dovrebbe essere quando una parte di una azienda si autonomizza dalla casa madre.

Gideon Mass lavora per il dipartimento cittadino dello sviluppo, institute of Applied Enterpreneurship, in modo che le aziende abbiano un impatto socio-economico positivo, quindi non aziende purchessia

Henry Jerwood (smarter working) si occupa di aumentare la produttività delle persone tramite la gestione delle pratiche di lavoro, tecnologie, locali, orari e viaggi

Alex Mauser di Enterprise Europe Network, attivo dal 1995, aiuta le piccole e medie imprese, con una linea diretta sulle varie legislazioni presenti nei paesi dove vogliono svilupparsi le aziende; e seminari su come fare soldi in vari modi, tra cui: cambiamento climatico in Cina, cloud computing, costruzioni ecologiche, combustione ecologica a idrogeno o solare.

la betahaus di Sofia: la sinergia che non ti aspetti

La mobilità tenutasi in Bulgaria dal 24 al 27 settembre 2012 per il progetto Leonardo Partnership sul coworking era dedicata a fare il punto della situazione per quanto riguarda i ‘compiti’ assegnati alle organizzazioni che vi prendono parte; durante la prima riunione a febbraio, svolta a Rimini, abbiamo deciso insieme quali ‘prodotti’ avrebbe portato a termine ciascuna organizzazione e sono state date delle scadenze. Il resto del progetto invece consiste nelle visite ai vari paesi per conoscere i modi in cui hanno applicato il coworking in quella città di quella nazione: finora erano state compiute solo visite, mentre questo era primo momento di esame per i vari prodotti.

Pur essendo un ‘meeting’, cioè una mobilità dedicata alla discussione dei prodotti anziché alle visite, c’è stato una presentazione di una realtà di coworking: Alexander di Betahaus Sofia, che è venuto fino a Veliko Turnovo, (250 km) per parlare di questa sua creazione. Giovane, energetico e sempre sorridente, ha vissuto per otto anni a Berlino, prima da studente poi da lavoratore ed ha sperimentato lì le prime forme di spazio condiviso prima di decidere di importare in Bulgaria il coworking.

Ci ha raccontato dello sforzo di diffondere il concetto e creare una comunità di persone che facessero parte di uno spazio di coworking e delle difficoltà di essere finanziato per aprirlo. Per fare conoscere l’argomento e iniziare a creare un nucleo di persone, hanno usato facebook, partecipato a seminari di ogni tipo, a gruppi di interesse anche solo lontanamente afferenti al tema del coworking perchè non si sa mai chi può trarne vantaggio o avere idee innovative. Per aprire il posto si sono rivolti a vari finanziatori, ma alla fine ci sono riusciti grazie al proprietario dello youtube bulgaro che ha promesso di metterci il 60% di quanto richiesto in totale - mi sembra si sia parlato di un business plan quinquennale - a patto che entro due settimane trovassero il restante contante tramite altri, e appena gli altri hanno saputo che c'era questo pezzo grosso si sono convinti in un attimo. Alla fine, hanno aperto; hanno iniziato il primo di giugno di quest'anno, in un edificio che era prima di una telecom, di 400 metri di ampiezza, su tre piani di cui ne occupano due per un totale di 1000 metri quadrati; ad oggi, ci sono circa 40 persone fisse, lo spazio è davvero grande, e dovrebbero iniziare ad essere in pari da ottobre; secondo Alexander, ad oggi è il centro della vita imprenditoriale, anzi tutti vanno lì perchè è lì che nascono le idee, una agenzia di marketing per un po' ha portato lì tutti i suoi sessanta dipendenti perchè respirassero aria nuova.

Tuttavia hanno scelto di non voler essere un incubatore di nuove imprese, perchè se ci si mette in gruppi poi ci si chiude e si perde l'unica vera ricchezza che è la community, il giro di gente che passa e va, perchè ciò che serve, ciò che si paga, è la sinergia con chi non ti aspetti: ci sono solo 20 sedie per il lavoro di gruppo, vogliono invece dei lavoratori autonomi, professionisti. Il modo migliore, ci ha confermato, è partire con un nocciolo duro di persone che si conoscono e creano un buon ambiente, dopo tre mesi arrivano i loro amici, e poi gli amici degli amici, perchè sanno che lì succede qualcosa: l'investitore vuole investire in aziende e idee, e lì le trova.
Hanno aperto degli altri betahaus in altri due-tre posti in europa e sono tutti molto autonomi tra di loro (diversamente da The Hub, che io ricordi, che è una rete in stretta relazione); hanno spiegato comunque di essere una associazione orientata al profitto, una SRL,  una impresa sostanzialmente, che deve tenersi in piedi senza sussidi di alcun tipo e pagando le tasse. Sono svariate e di diversa natura le iniziative che hanno organizzato per valorizzare la creatività, soprattutto concorsi di idee. Le migliori vincono la mentorship, una specie di tutoraggio per imparare a realizzare l’idea dal punto di vista commerciale, e i loro autori vengono mandati a fare un periodo nella Silicon Valley, la mecca della creatività.

coworking - report da Zara

Il 16 mattina andiamo a piedi verso il centro, all'associazione di Renata, la Camera di Commercio degli artigiani; sono tanti gli iscritti, circa 3.500, per una città, Zara, di 80mila persone (d'altra parte la iscrizione è obbligatoria). C'è stata una diminuzione dall'inizio della crisi, quando erano circa mille artigiani di più. Si trovano dunque in una situazione simile alla nostra, diversamente dalla Turchia, che sperimenta, come abbiamo visto lo scorso viaggio, una fase di forte crescita economica.
A questa breve presentazione dell'associazione che ci sta ospitando segue quella della camera dell'industria nazionale. Il primo prodotto croato è comunque il turismo, segue l'ittica.

Ci spostiamo subito dopo alla sede della Agenzia Regionale per lo Sviluppo - nata col passaggio al capitalismo e chiamata Zadra - in una zona un po' fuori città piena di case di recente edificazione; in questo stabilimento del 2006 sono ospitate aziende nasciture, cui non viene fatto pagare l'affitto per 5 anni (poi devono sloggiare) e offerti servizi di aiuto, amministrativo, strategico e formazione e così via. Pare che occorra insegnare la cultura di impresa, dopo tanti anni di socialismo. (Inoltre le aziende di stato erano andate ai vari squali di questi periodi di transizione che le hanno svuotate e hanno messo in cattiva luce la gestione non socialista, il nuovo modo di condurre le imprese.)
I soldi li mette la regione al 60%, il resto i comuni, che hanno il 49% dei seggi del consiglio di amministrazione.
Sembra quindi funzionare come incubatore di impresa, per un'area di 160mila abitanti; non esistono tuttavia contaminazioni tra le varie aziendine, che anzi potrebbero danneggiarsi, come quella di cioccolato vicina a quella di vernici; un esempio di collaborazione sono invece i regali che ci  vengono offerti: una busta col logo del coworking elaborato da Luca e del cioccolato ivi prodotto avvolto in un contenitore con lo stesso marchio, opera della stamperia al primo piano di uno dei due imprenditori croati coinvolti nel progetto. Ci sono anche il quaderno per gli appunti e, ovviamente, del materiale turistico.

Dopo un pranzo di pesce, torniamo in albergo dove,  nella sala conferenze, Luca propone 6 video trovati nella rete che spiegano a grandi linee il concetto di coworking.

Segue un lungo intervento di Duska, architetta, e soprattutto Milenka, formatrice, sulla loro esperienza di creazione di uno spazio a Zagreb; il posto non c'è ancora, stanno tuttavia lavorando da circa 2 anni alla creazione della community, alla raccolta di fondi per aprire, alla ricerca del posto giusto, che secondo i loro focus groups dovrebbe essere in centro ed abbastanza ampio di metratura.

Portano dunque avanti la filosofia di The Hub ed anzi si avvalgono di un sister hub, quello di Vienna, che sostanzialmente li sta seguendo passo passo accompagnandone la creazione.
Danno molta importanza alle relazioni; il primo nucleo che prenderà posto determinerà, secondo loro, anche l'identità del posto attraverso la selezione di  coloro che arriveranno e che saranno la terra su cui germoglieranno i frutti. Il nucleo è stato trovato per passaparola e attraverso incontri pubblici. Fin dalla prima volta hanno avuto una quarantina di presenti, soprattutto persone che vivono in giro per la Croazia ed hanno bisogno di un posto per quando si recano nella capitale.
Per creare relazioni si sottolinea l'importanza di luoghi di incontro, la cucina, l'angolo caffè (il caffè sarà gratis); su una lavagna andranno, come si fa all'Hub di Amsterdam, attaccati dei biglietti con breve presentazioni di ogni partecipante, di modo che si sappia chi lavora e quindi potrebbe essere interessante per gli altri o i nuovi arrivati; ad Amsterdam esistono gli Host Catalyst, che mettono in contatto i vari lavoratori.
Essendo un posto basato sulle esigenze di coloro che lo vivono, si sottolinea anche l'importanza della co-creazione del posto, come a Rovereto, come ad Amsterdam; quest'ultimo è uno spazio decisamente modulabile, che può diventare una enorme sala conferenze per lezioni frontali, o un insieme di isole di lavoro sparse, o avere anche alcuni spazi privati per incontri per poche persone.
Il secondo giorno di lavoro, il 17 mattina, iniziamo a lavorare sulle loro linee guida, mediante il metodo del World Cafè, per cui si discute un argomento in gruppi e poi si cambia spargendosi per altri tavoli e lasciando solo una persona come memoria storica di quanto detto precedentemente.

I due temi, su cui abbiamo discusso mezz'ora l'uno, sono: 'quali possono essere i potenziali membri-utenti' e ' quali bisogni soddisfa della comunità'.
L'analisi dei bisogni appare in effetti un passaggio non banale; a pranzo Milenka mi cita il 'survey monkey', i focus groups gestiti volontariamente da un prof di sociologia trovato mettendo un annuncio all'università, oppure anche cercando dati sui lavoratori autonomi, sulle nuove imprese innovative, etc. Menziona anche il sempre attuale benchmarking, vedendo quali altri posti esistenti funzionano bene, su quali bisogni si sono regolati. Si può aprire un blog, creare degli eventi o distribuire dei volantini per attirare le persone potenzialmente con un bisogno da soddisfare, magari unificati dall'interesse per l'impatto sociale del proprio lavoro, e così via.
Vengo a conoscenza da una delle inglesi della possibilità del c.d. 'Regus', un piccolo ufficio individuale, abbastanza costoso e con tutti i servizi di base di un ufficio, presente anche a Zagreb, su base mensile, nato per  venire incontro alle esigenze delle persone mobili, in vacanza; il fatto è che non crea comunità.
Un altro concetto interessante, sollevato in modo entusiastico da uno degli altri membri di The Hub Zagreb che ci hanno raggiunto quella mattina sfidando la bora, è la crosspollination, la contaminazione tra idee, competenze e modalità di azione diverse, come lavoro e volontariato, che sfidano il modello economico esistente. Viene ventilata l'ipotesi di fare una vera e propria selezione delle persone che possono far parte del gruppo, mediante colloquio, o che potrebbe esserci interesse da parte di una impresa a far crescere una persona in questo spazio creativo, pagandogli una scrivania lì anziché nella propria sede. Insomma, hanno davvero studiato l'argomento questi di Zagabria.
A metà mattina un gruppo va a fare la visita guidata del centro storico, mentre gli italiani vengono portati a vedere un edificio da restrutturare comprato dalla camera degli artigiani di Renata in cui pensano di costituire il futuro coworking space di Zadar. 

Dopo un altro pranzo luculliano a base di pesce, dal quale gli ultimi tornano verso le 16.30, il pomeriggio viene usato per un altro world cafè, stavolta all'esterno della sala conferenze, davanti alla piscina, su due altri temi: 'how should this space be like? Come ti immagini lo spazio coworking, potendo decidere?' e 'come costruire una comunità sia prima sia durante la vita dello spazio coworking?'; ogni gruppo pensa a dei modi per rendere accogliente il posto, riprendendo le suggestioni della mattina: mostre d'arte, modulabilità, servizi vari, presentazione dei membri gli uni agli altri, caffè, cucina, ping pong, etc.; condividere all'interno e tenersi aperti al mondo invitando a parlare esperti etc.

Infine ci mettiamo in cerchio per le valutazioni finali e, ciliegina sulla torta, Gianni presenta un grande disegno, richiestogli la sera prima da Milenka,  in cui illustra i concetti che ha in mente mediante alcune figure. Poi gli zagrebesi tornano a casa ed è il momento dei saluti.

Sono tutti stravolti dalla combinazione di abbuffate e discussioni impegnative e molti rinunciano alla cena finale, cui sono presenti solo italiani e croati. Qualcuno ha definito piuttosto cari questi pasti, sempre tra i 15 e i 20 euro; i lettoni per esempio andavano a comprare al supermercato e mangiavano in camera.
L'indomani, il 18,  partivano quasi tutti in mattinata; io Renata ed Elisabetta abbiamo fatto un giro in battello e nel pomeriggio Luca ci ha raggiunti a casa di Renata per un pranzo-cena a base di pasta ai frutti di mare e branzino grigliato cotto alla brace nel suo cortile. Simone e Gianni invece avevano già preso la via del ritorno a tappe visitando alcuni posti di coworking in Italia: finalmente qualcuno ne vede uno dal vivo!!

istanbul - report Han 38

Abbiamo visitato uno dei due posti di coworking di Istanbul, situato nel quartiere di Karakoy, appena passato il ponte di Galata. 

Si trova in una zona vissuta soprattutto dalla popolazione locale e abbastanza malmessa, al centro di un processo di ristrutturazione guidato dal Comune per ridargli valore e farne un’area ad uso delle grandi imprese, che dovrebbero subentrare alla presente e tradizionale rete di piccoli rivenditori di ferramenta. 

Come in altri casi di città europee, gli artisti sono andati a risiedere in queste aeree poco care cambiandone la conformazione e ad oggi ci sono circa una quindicina di gallerie d’arte che espongono opere di progettisti e designer in ascesa. 

In questo contesto si situa il coworking da noi visitato, che attualmente ospita 2 architetti e 2 ingegneri informatici, con lo scopo di creare una piccola comunità di giovani professionisti, fotografi, artisti, e designer che interagiscano in modo creativo: ci è stato fatto l’esempio dello sviluppo di piattaforme di ambienti tridimensionali per videogiochi, da parte degli attuali coworkers. Le due ‘architette’ sono turche, giovani allieve di un professionista pare piuttosto conosciuto nella capitale; i due ingegneri informatici sono europei. 

Esiste una rete sociale che permette al gestore del posto, un californiano sulla trentina, di selezionare coloro che vorrebbe facessero parte del suo progetto. Il tempo minimo di affitto del posto è stato da lui fissato a tre mesi, termine temporale sotto il quale ritiene non sia possibile creare un senso di comunità.

In ogni caso, l’esperienza è piuttosto recente: è solo da 15 mesi che esiste questa sede. L’anno precedente il posto è stato utilizzato da altre 4 persone, anche loro di diverse nazionalità, turca ed europea, mentre i nuovi affittuari sono lì dall’inizio dell’anno corrente. Il lavoro del californiano è più di mediatore: da un lato prende in affitto il posto e lo ‘sub-affitta’ai professionisti, dall’altro lavora nella creazione di una comunità nella zona, che tra l’altro sta sviluppando anche bar di stile e con macchine da caffè italiano come ritrovo per giovani professionisti cosmopoliti e dotati di i-phone e minicomputer professionali.

Il posto affittato è su tre piani: al primo sta James, il californiano; al secondo i professionisti, cui viene fornito solo tavolone e sedie, per cui gli strumenti di lavoro sono di proprietà dei coworkers, al terzo una sala riunioni con un altro tavolo.

In totale, secondo il sito web, che tuttavia appare poco curato - è stato fatto in mezz’ora- 120 metri quadrati. Pare che l’altro posto di coworking a Istanbul non sia troppo riuscito e solo questo funzioni: lo ha detto James e in effetti il referente dell’altro posto non è stato troppo pronto a rispondere alle mie mail né a capirne il significato.

Secondo Claudia, il posto, oltre ad essere spartano, pareva anche poco pulito, quindi forse non veniva nemmeno offerto il servizio di pulizia. 

L’integrazione con l’ambiente circostante appare comunque buona, nel senso che è conosciuto nella zona e pare sia parte della lotta che i residenti stanno facendo per non essere estraniati dalla zona dal progetto del comune, teso a soppiantarne le piccole imprese e le piccole case, che vengono comprate e affittate per non farle abbattere.

Il posto visitato appare innovativo nel concetto di organizzazione del lavoro e di collaborazione tra diversi professionisti, rispetto all'idea di coworking è un pò limitato nell'accoglienza di persone esterne che necessitano di una postazione saltuaria. Essendoci persone 'fisse' ci si aspetterebbe un luogo fisico più accogliente e 'personalizzato', invece gli arredi sono al minimo indispensabile e la manutenzione è trascurata. 

Trattandosi comunque di un quartiere in veloce cambiamento non è detto che tra un anno la situazione non sia già migliorata.